Во сколько лет ты узнал, что в Google Docs можно свернуть текст под заголовком?
Lead Компания Google добавила в Google Docs долгожданную опцию сворачивания (collapsible) текста под заголовками, что призвано упростить работу с объёмными документами и повысить скорость навигации. Функция уже доступна в веб-версии и постепенно появляется в мобильных приложениях. TL;DR 12.06.2024 Google анонсировала возможность сворачивать разделы в Docs. Чтобы включить её, в меню «Вид» → «Свернуть разделы» проставьте галочку. Подходит для индивидуальной и командной работы, сокращает время поиска нужного блока на 30 %. Подробнее читайте в нашей статье о секретах Google Docs: горячие клавиши и в официальном блоге Google. 1. Что это за функция? Google Docs теперь распознаёт уровни заголовков (H1, H2, H3 и т. д.) и позволяет скрывать текст под ними одним кликом. При сворачивании возникший значок «>» под заголовком указывает на наличие скрытого содержимого. 2. Почему это важно? • Экономия времени. Внутренние тесты Google показывают, что пользователи на 30 % реже скроллят документ ради поиска нужного раздела. • Фокусировка. Скрывая лишние блоки, вы концентрируетесь на текущей задаче и не отвлекаетесь на детали. • Упрощённая совместная работа. Члены команды сразу видят только те разделы, которые сейчас активны. 3. История появления функции – Апрель 2023: первые упоминания о прототипе на закрытых тестах. – Январь 2024: запуск бета-версии для корпоративных клиентов через админ-консоль. – Июнь 2024: публичный релиз для всех пользователей веб-версии Google Docs.
4. Как включить сворачивание разделов
1. Откройте документ в Google Docs (веб).
2. Перейдите в меню Вид → Сворачиваемые разделы.
3. Отметьте «Включить сворачивание текста».
4. Убедитесь, что заголовки пронумерованы корректно (H2, H3).
5. Кликните на значок «>» рядом с любым заголовком, чтобы свернуть или развернуть текст.
5. Таблица фактов
| Параметр | Значение | |——————————-|———————————————————————————| | Дата анонса | 12.06.2024 | | Платформа | Веб-версия Google Docs | | Необходимые заголовки | H2 и ниже | | Скорость навигации (+30 %) | Снижение времени поиска нужного раздела | | Совместимость | Docs for web, Android, iOS (в ближайшем обновлении) | | Официальная информация | https://blog.google/products/docs/collapsible-sections/ | 6. Сравнение с другими текстовыми редакторами Для удобства навигации в крупных файлах подобные функции есть: | Редактор | Есть ли сворачивание | Платформа | Дополнительные возможности | |————————-|———————-|——————|———————————————-| | Microsoft Word | Да | Windows, macOS | Navigation Pane, Document Map | | Notion | Да | Веб, десктоп | Коллаборация в реальном времени | | LibreOffice Writer | Нет | Windows, Linux | – | | Google Docs | Да | Веб, скоро mobile| Интеграция с AI-расширениями, автоматический поиск заголовков |
7. Лучшие практики для разных сценариев
• Маркетологу:
– Разбейте контент-план на тематические блоки, разворачивайте только активные.
– Используйте чек-лист из наших рекомендаций по контент-стратегии.
• Юристу:
– Сворачивайте пояснительные разделы, чтобы не загромождать основные статьи договора.
– Экспортируйте версию с развёрнутыми заголовками для аудита и проверки (читайте подробнее в нашем гайде по документообороту).
• Разработчику:
– Прячьте технические детали реализации под H3, оставляя кодовые примеры только для коллег.
– Интегрируйте с Workspace AI для автоматической генерации заголовков.
8. Интеграция с AI-функциями Google Workspace
С 2023 г. Google активно внедряет искусственный интеллект:
– Автоматическое создание оглавления.
– Генерация заголовков под текст.
– Подсказки по форматированию.
Новая функция сворачивания идеально сочетается с AI: система распознаёт смысловые блоки и предлагает скрывать менее важные разделы, чтобы вы могли сфокусироваться на главном.
9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Q: Сколько уровней заголовков поддерживается?
A: По умолчанию — до H6, при этом сворачиваться могут все уровни, начиная с H2.
Q: Работает ли функция в офлайн-режиме?
A: Нет, сворачивание доступно только в подключённом к интернету Google Docs.
Q: Останутся ли свернутые разделы при экспорте в PDF?
A: Нет, при экспорте все разделы разворачиваются автоматически. Подробнее о форматах читайте на сайте Adobe.
10. Что нас ждёт дальше?
– Мобильный релиз для Android и iOS уже на стадии тестирования.
– Расширенные настройки для цвета иконок и анимации сворачивания.
– Возможность делиться ссылками на конкретно свернутые или развернутые разделы внутри документа.
Заключение
Функция сворачивания текста в Google Docs — серьёзный шаг вперёд для всех, кто работает с объёмными документами. Она помогает снизить когнитивную нагрузку, ускорить поиск информации и улучшить совместную работу. Настоятельно рекомендуем активировать сворачивание и протестировать его на типовых заданиях: от контент-планов до юридических договоров. Уже скоро вы перестанете листать длинные тексты — достаточно будет одного клика по заголовку.